在校研究生到国（境）外参加学术活动和进行学术访问，无论经费来源，均需要于出访前办理暨南大学研究生出访申报手续。并在出国（境）前填写《研究生离校申请》，与《研究生出国（境）申请表》交到学院备案后，交至研究生院。

回国后填写《暨南大学研究生短期出国（境）研究项目回国登记表》，交至学院。